オフィス移転・レイアウト変更

移転コストをできるだけ抑えたい…
でも相見積もりを多くとると、比較するのが手間で大変！


パソナ日本総務部なら、分かりやすいコストマネジメントを実現！

移転コストを削減するには、複数の業者様から相見積もりを取ることが大切です。しかし複数業者様の選定、説明会の日程の調整、仕様の説明や質疑対応などに多くの手間がかかります。
また、見積書式や項目はバラバラなことが多く、意外にも単純比較が難しく適切に判断しづらいケースが多くあります。

パソナ日本総務部は見積内容を分かりやすく比較できるよう集約すると共に、依頼内容と見積もりが一致しているか？項目の抜け漏れはないか？なども細かくチェックしたうえで、貴社にとって最適な提案を行います。

オフィスの家具は、いろいろなメーカーから選びたい・・・
移転やレイアウト変更をきっかけに、今までと違う新たなオフィスづくりをしたい！

パソナ日本総務部なら、選択の自由が広がります！

当社は大手什器メーカー各社の製品を幅広く取り扱っており、新たなオフィスに最適な組合せをご提案します。 また工場専用品など、特殊な什器についてもご相談ください。

また移転やレイアウト変更をきっかけに、新たなワークプレース構築を目指すお客様に向け、空間設計と植物のプロがウェルビーイングなオフィス空間をご提案する「バイオフィリックデザインソリューション『COMORE BIZ（コモレビズ）』」も提供しています。

新しいオフィスをきっかけに「働き方」を変えたい・・・
業務効率が高く、働きやすいオフィスにしたい！


パソナ日本総務部なら、新オフィスの運用についてもサポートいたします！

移転やレイアウト変更をきっかけにABWやフリーアドレス、グループアドレスを導入することは、働き方改革実現の絶好のチャンスです。
しかし、新オフィスにおける新たな働き方のルールを決めても、従業員への周知がままならず、結果として総務に問い合わせが殺到し上手くいかないケースもあるようです。

当社では、各部署から総務への要望を一手に引き受ける「総務コンシェルジュ窓口（総務BPO）」を提供しています。
□ 導入事例：ＪＸ金属株式会社

また、紙文化からの脱却による働き方改革「文書電子化ワンストップソリューション」や、オフィススペースの有効活用をサポートする「機密文書保管・溶解サービス」などもございます。新オフィスの運用についてもお気軽にご相談ください。

STEP1

ヒアリング・企画

現在の利用状況や課題、新たなオフィスにおける要望などを丁寧にヒアリングします。

STEP2

基本計画の策定

貴社との打ち合わせを重ねながら、デザインやレイアウトを含めた新オフィスの全体像を創り上げます。

STEP3

業者選定・コスト管理

基本計画をもとに、費用と実施内容のバランスが取れた最適業者の選定を行いご提案します。

STEP4

実施計画の策定

貴社、建物オーナー、選定業者などとの調整を重ね、具体的な実施計画を立案します。

STEP5

工事管理

内装・設備・ITインフラ工事など、経験豊富な担当者がさまざまな工事の監督・立会い・業者調整を行いスムーズな作業を実現します。

STEP6

移転作業

引越し作業が円滑に進むように、社内説明会の開催やマニュアル作成、実作業の見届けまで対応します。

STEP7

社外告知/原状回復工事

取引先への挨拶状や、新住所の名刺・パンフレットなど紙ツールの手配も可能です。また、旧オフィス貸主の許可があれば、原状回復工事も対応します。

大手製造業

食堂・カフェ

会議室

研修室用　デジタルサイネージ

エントランス

打合せスペース

カフェ

・建築一式工事
・大工工事
・左官工事
・とび・大工・コンクリート工事
・石工事
・内装仕上工事
・電気工事
・塗装工事

・防水工事
・屋根工事
・タイル・れんが・ブロック工事
・管工事
・鋼構造物工事
・建具工事
・消防施設工事
・解体工事

初めてのオフィス移転・レイアウト変更で、わからないことが多く心配です。

初めて移転業務を担当される方は、不明点が多く大変ご不安だと思います。
当社はパソナグループ・パナソニックグループからの、移転に関するさまざまなご要望にお応えしてきた実績が多数あります。
その経験を生かし、お客様と入念に打ち合わせを重ねながら、移転にまつわるあらゆる業務をワンストップで対応いたします。
ご不明な点は小さなことでも、いつでも担当者にお尋ねください。

レイアウトの変更だけでもお願いできますか？

レイアウト変更のみのご要望も承ります。また荷物のみの運搬、内装工事のみのご依頼などピンポイントのご要望にも対応いたします。
事務所移転と同様に、入念な段取りをいたしますので安心してお任せください。

移転にはいくら位の費用がかかりますか？

移転費用は引越し先への距離や荷物量、ビル条件、精密機械の有無などさまざまな条件によって大きく変わります。
そのため、お客様ごとの条件を確認のうえ、お見積りいたします。

お見積り依頼に、必要なものはありますか？また、料金は発生しますか？

お見積り依頼時には、以下をご用意ください（ない場合はご相談ください）。
・現状レイアウト図
・新レイアウト図
レイアウト図を基に現場下見を行い、荷物の量・搬入出経路・ビル側ルールを確認の上でお見積りいたします。
なお基本的に、お見積りは無料です。料金が発生する場合は事前にご連絡いたします。

引越の社内説明会はしていただけますか？

スムーズに引越が行われるよう、ご希望に応じ貴社にて従業員様向け説明会を開催いたします。資料の準備・説明は当社が行うため、お客様の負担は大幅に軽減されます。
また、従業員様が安心して事前準備に取り組めるよう、説明会の内容は綿密に計画いたします。

1

移転の目的を設定する

まずは現状のオフィスの課題を洗い出し、移転することで実現したり改善したり事柄を明確にします。オフィスを移転する理由として従業員数の増減、テレワーク実施の有無、賃料の見直し、立地などさまざまな要因が考えられますが、まずは何のために移転するのかを明確にしておくことが重要です。
移転目的を設定することで、立地条件の選定や働き方にあわせたレイアウトの計画がしやすくなります。

2

新たなオフィスの物件を選定する

立地や周辺環境、交通アクセスを検討しながら、企業のブランディングや従業員のニーズに合った適切な物件を選定します。従業員の通勤時間や交通費、主要取引先へのアクセスも考慮して決めるようにしましょう。
加えて、賃料やビル内の設備状況なども詳細に確認し、移転先として適しているかを確認しましょう。

3

レイアウトプランを作成する

新オフィスのスペースを適切に活用するため、部署ごとのニーズを洗い出し、執務室や会議室、休憩室などの配置と導線を検討します。
専門会社のアドバイスを参考にしつつ、当初に定めた移転目的に合った具体的なレイアウトプランを作成するのがポイントです。
また移転をきっかけにフリーアドレス制を導入する場合などは、会議以外でも気軽に利用できる打合せやリフレッシュ用のスペースを適切に配置すると、効果的なオフィス環境を実現できます。

4

オフィス家具を選定し、発注する

次に、レイアウトプランをもとに、新オフィスに必要なオフィス家具やOA機器を洗い出します。必要な種類や数量をリストアップし、アイテムによって購入・リースのどちらで手配するのかも検討しながら、コストやニーズに合ったオフィス家具を選びます。そして、見積もり依頼を行います。
見積もりが確定したら、発注手続きを進めます。この時、引越のスケジュールに沿って納品されるかを確認しておきましょう。

5

引越し業者を選定し、打ち合わせを実施する

オフィス移転の規模にもよりますが、自社従業員だけで引越し作業をすべて行うのは難しい場合が多く、専門会社の協力が不可欠です。引越し業者へ見積もりを依頼し、コストだけでなく作業内容や対応範囲も比較検討することが大切です。
またオフィスの移転は個人宅の引越しとは異なる要件があるため、オフィス移転の専門会社に依頼することをおすすめします。選定した業者との打ち合わせを行い、具体的な作業内容やスケジュール、廃棄物の処理方法なども確認し、円滑に移転できるよう準備を進めます。

6

引越し準備と当日の作業を進める

スムーズな引越しのためには、準備と段取りが欠かせません。 まず、全体のスケジュールを確認し、作業内容を確実に把握します。移転物品、残留物品、廃棄物のリストを作成し、何がどのタイミングで移動・処理されるかを明確にします。また不測の事態に備え、パソコンなどデータのバックアップも取っておくようにしましょう。

荷物の梱包作業に際しては、特に壊れやすい物品や精密機器の梱包方法をオフィス移転の専門会社に確認し、慎重に行います。当日の作業分担や立会いの予定も事前に確定し、スムーズな移転を実現しましょう。