防災備蓄品管理BPOサービス（防災備蓄品管理代行・アウトソーシング）

備蓄品管理は繁閑の波があり、繁忙期の人員配置に苦労している……

各拠点への納品や棚卸しの連絡調整に、多くの手間がかかり負担が大きい……

備蓄品管理は現場任せになっていて、各拠点の整備状況が把握できていない……

STEP1

ヒアリング

防災備蓄品の管理業務に関する、貴社の現状や課題などを詳しくお伺いします。

STEP2

ご提案・お見積り

ヒアリング内容に基づき、管理代行を実施する業務範囲や実施体制のご提案と共に、お見積りをいたします。

STEP3

業務設計（対応範囲・実施体制の決定）

業務内容を詳細にお伺いし、業務フローや発生頻度、必要工数などを整理のうえ管理代行の実施体制を構築します。

STEP4

業務委託契約書の締結

STEP5

防災備蓄品管理代行（アウトソーシング）の運用開始

貴社業務を担当するスタッフの採用や教育指導、労働時間の管理はすべて当社にお任せいただけます。

STEP6

定期報告・業務改善

業務の状況は定期的にご報告します。また貴社と都度、より適切な業務フローなどを協議し改善を進めます。

約70カ所の備蓄倉庫を保有。
備蓄品購入の度に発生する納品立会いと、現地との連絡調整に手間がかかっている。

納品立会い業務と周辺業務を一括代行。
ビル毎に異なる業者入館・搬入・高さ制限などの情報を集約しマニュアル化も実施。

備蓄倉庫での棚卸し作業に、膨大な時間と手間がかかっている。
また、作業人員も不足している。

棚卸し作業と周辺業務を一括代行。
全備蓄倉庫の初回棚卸しを綿密に行う事で、その後は差分確認のみで済む体制を実現。

全国約100拠点で年2回、棚卸しを実施中。
本社総務部から各拠点への作業指示・結果集約が一時期に集中し負担が大きい。

各拠点への連絡、調整、問い合わせ対応を一括代行。
一部大型拠点での大規模棚卸し作業も支援。

拠点により在籍人数が異なり、それぞれの必要数に応じた備蓄品調達に手間がかかる。
また、各拠点での廃棄手配も負担である。

全拠点の備蓄品購入、産廃業者手配を一括代行。
不用品引取りサービスも活用しコスト抑制。

どのような規模の会社から対応できますか？

会社の規模を問わず、防災備蓄品管理BPOサービスをご利用いただけます。
ただし以下のようなご状況の場合、さらに導入メリットを感じていただけると考えております。

・日本全国各地に、複数の営業拠点や備蓄倉庫をお持ちの場合
・保管する防災備蓄品の量が多い場合

防災備蓄品の管理業務をBPO化（アウトソーシング）するメリットを教えてください。

防災備蓄品の管理業務は、棚卸しや備蓄品入れ替えなどの一時期に業務が集中しがちです。
そのため、繁忙期にはこれ以外のルーティン業務が滞ったり、時間外労働が多く発生したりする恐れがあります。
備蓄品管理業務を当社にお任せいただければ、安定した対応と品質向上が期待できます。
またタスク単位ではなく、業務プロセス全体についてもお任せいただくことで業務効率化が図れます。

備蓄品管理を人材派遣で行う場合と、BPO（アウトソーシング）で行う場合との違いを教えてください。

両者には関連法規など、さまざまな違いがあります。特に大きな違いとしては「業務の指揮命令」「労働時間管理」が挙げられます。

【業務の指揮命令】
・人材派遣：貴社（受入企業）の従業員から、派遣社員へ業務の指揮命令が必要
・BPO：業務遂行について、すべて当社（BPO事業者）に一任できる
【労働時間管理】
・人材派遣：時間外労働など、労働時間管理の責任はすべて貴社（受入企業）が負う
・BPO：すべて責任は当社（BPO事業者）が負う

なお業務内容や業務量、対応範囲によってBPO・人材派遣の向き不向きがございます。詳しくはお問い合わせください。

防災備蓄品の新規購入だけや、買い替えの相談だけでも対応可能ですか？

はい、対応可能です。
当社は防災備蓄品メーカーではありません。そのため、特定のメーカーや銘柄に依存することなく、貴社にとって「何が・どれ位・どういった理由で必要か」の根拠ある提案をいたします。
また、買い替えに伴い不用となった食料備蓄品などを無料（諸条件あり）でお引き取りするサービスもございます。

詳しくは「防災備蓄品ワンストップサービス」をご覧ください。