株主総会運営支援サービス

・最近の動向を踏まえて株主総会の運営方法を見直したい
・オンライン（バーチャル）株主総会を検討したい

・当日の運営に必要な人員確保が困難
・議長の進行や株主からの質疑対応を円滑にできるか不安

・担当者が変わっても継続運用ができるようにドキュメントを残しておきたい
・過去に使用した機材が適切かどうかわからない

STEP1

ヒアリング・会場選定

・開催方法の検討
・会場のご提案

STEP2

会場下見・会場決定

・会場の決定
・会場担当者との打ち合わせ

STEP3

キックオフミーティング

・関係会社全体でのミーティング

STEP4

運営計画の検討

・会場の諸室計画
・会場施工計画
・誘導計画
・各運営スタッフの対応計画
・警備計画
・非常事態対応計画
・コンテンツ製作（事業報告スライド、映像）
・リース品手配、各種サイン製作
・映像/音響計画
・議長支援システム

STEP5

運営マニュアル・コンテンツ作成

・STEP4と同じ

STEP6

会場／機材設営・リハーサル

・機材設営
・ステージ施工
・映像/音響テスト
・リハーサル

STEP7

株主総会実施

STEP8

次回へ向けた振り返り

・次年後への改善策のご提案

準備期間はどのくらいですか？

会場探しから始める場合は、1年半前から会場選定を開始します。
規模にもよりますが、会場が既に決まっている場合は、6カ月前から準備を始めます。

一部の業務のみ、サポートをお願いすることはできますか。

トータルサポートだけではなく、部分的な業務のみでもご支援いたします。

ゆくゆくは株主総会全体の運営を依頼したいのですが、いきなりすべてをお任せするのは不安です。

まずは、受付など一部の業務からお任せいただき少しずつ範囲を広げていくなど、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応いたします。

バーチャル株主総会は実施可能ですか？

実績豊富なサポート会社と連携して、柔軟に対応いたします。

開催場所は首都圏以外でも対応可能ですか？

日本全国どこでも対応可能です。